所属各部门： 

　　根据中国科学院大学《关于做好2017年度中国科学院各类研究生奖学金初选工作的通知》要求，现将有关事项通知如下： 

　　一、奖项和名额 

　　我所可申报的奖项和名额如下： 

　　1、院长奖：9人 

　　2、朱李月华优秀博士生奖：4人 

　　二、评选范围 

　　我所在学研究生（不含2017年1月已毕业的研究生）均可按照有关设奖规定参加本年度奖学金的评选。 

　　三、评选办法 

　　1、各部门组织初评，产生候选人。根据在学人数，各部门限报名额如下： 

　　2、人教处汇总后提交所研究生奖学金评审委员会评选，确定我所推荐人选并上报中国科学院大学评审。最终获奖名单以国科大公布的评审结果为准。 

　　四、材料报送 

　　1、报送截止时间： 2017年4月14日。 

　　2、材料要求 

　　（1）申请表（一式两份）：由各部门推荐的候选人通过教育业务管理平台填报（sep.ucas.ac.cn，填报说明见附件1），申请表由系统自动生成、打印。 

　　（2）推荐名单汇总表（附件2），由研究室汇总成一个excel文件。 

　　（3）成果详细清单（附件3），由研究室汇总成一个excel文件。 

　　（4）部门评审意见表（附件6），由研究室组织部门内评审并填写附件6，相应签字要求手写，不可用签名章。 

　　一个部门可只交一份评审意见表，在“评审结果”中写清部门最终推荐学生姓名、奖项，推荐顺序等相关信息。 

　　（5）证明材料（一式两份）：申请者的发表文章需附期刊封面和文章首页；科研成果附成果证明材料，并注明本人完成部分。 

　　证明材料要求装订成册，第一页封面模板参见附件4；第二页为目录页，标清材料名称及相应页码。 

　　每位申请者的证明材料单独装袋，在材料袋的正面粘贴《中国科学院奖学金申报目录表》（附件5）。 

　　注意事项：申请表中“现实表现”和“导师评价”栏，应体现学生发表论文和参与工程项目的情况。其中工程项目情况应着重突出项目的重大意义以及学生在项目中发挥的重大作用；发表论文情况只写已发表（含已录用）的论文，已录用未发表请标注，仅投稿的论文不写，poster、workshop要标注清楚。 

　　3、相关要求 

　　纸质版连同电子版提交人事教育处。 

　　电子版材料每人一个文件夹，命名：院长奖/朱李月华优秀博士生-姓名。具体材料命名：姓名-申请表、姓名-证明材料。 

　　联系人：李哿 

　　联系电话：82546833 

　　E-mail：lige@iie.ac.cn 

　　                              人事教育处 

　　                             2017年3月28日